Voir aussi : Connexion et déconnexion d'eRoomCette rubrique contient les sections suivantes :
Voir aussi : Connexion et déconnexion d'eRoom
Lorsque vous créez ou visitez un eRoom, il se présente comme suit :
Une bannière apparaît en haut de chaque page eRoom. Il peut s'agir d'un graphique personnalisé ou du graphique de bannière par défaut.
Conseil : Pour savoir si vous utilisez l'extension, pointez sur le graphique de bannière d'une page eRoom quelconque pour voir une info-bulle contenant des informations à ce sujet.
Sous la bannière se trouve la barre de contrôle, qui contient le chemin (aligné à gauche) et les boutons d'outils (alignés à droite).
La plupart des pages eRoom présentent une barre de contrôle, incluant votre page Mes eRooms.
Dans la barre de contrôle, un chemin d'accès indique votre position dans l'eRoom (en précisant chaque étape de votre cheminement). Cliquez sur les liens du chemin d'accès pour accéder à votre eRoom, comme suit :
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Ouvre le parent de l'élément actuel. A partir de la page d'accueil (sommet) de votre eRoom, accède à votre page Mes eRooms. | |
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Ouvre votre page Mes eRooms. | |
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Nom de l'eRoom > |
Ouvre la page d'accueil de votre eRoom. |
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nom d'élément > [...] |
Ouvre l'élément qui porte ce nom, sauf s'il s'agit du dernier élément du chemin, qui est l'élément actuel et pas un lien. |
A l'extrémité droite de la barre de contrôle, les pages eRoom possèdent les boutons d'outils suivants :
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Cliquez pour vous déconnecter d'eRoom.
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Si votre eRoom contient des éléments non lus, cliquez pour ouvrir l'élément suivant marqué comme non lu ( | |
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Cliquez pour ouvrir l'intercom afin de pouvoir converser avec d'autres membres de votre eRoom ou les alerter qu'ils peuvent vous rejoindre sur cette page. | |
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Cliquez pour envoyer une alerte par messagerie aux autres membres. | |
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Permet d'ouvrir l'aide d'eRoom. | |
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Positionnez le pointeur sur ces icônes d'indication de présence pour afficher le nom des membres présents dans votre eRoom ; cliquez pour ouvrir l'intercom et converser avec eux. |
Lorsque vous ouvrez votre eRoom la première fois, la page comporte un volet latéral appelé arborescence, qui montre initialement une arborescence extensible contenant tous les éléments de la page d'accueil de votre eRoom.
Lorsque l'arborescence est ouverte, vous pouvez naviguer parmi trois volets.
Cliquez sur 
pour afficher l'arborescence des éléments.
Cliquez sur 
pour ouvrir le formulaire de recherche rapide.
Cliquez sur 
pour afficher la liste de toutes les tâches ouvertes à partir des bases de données et des plans de projet de l'eRoom.
eRoom vous permet d'organiser votre temps en regroupant vos tâches pour les répertorier dans l'arborescence. Le volet des tâches montre la liste de toutes vos tâches à partir des bases de données et des plans de projet de l'eRoom.
Une tâche de base de données vous appartient dans l'un ou l'autre des cas suivants :
Une entrée attend votre approbation et cette entrée possède au moins un champ d'approbation marqué Il s'agit d'un champ de propriétaire.
L'entrée n'attend pas votre approbation, mais vous y figurez dans au moins un champ de membre Propriétaire et la tâche n'a pas été marquée comme terminée pour au moins une date d'échéance.
Une tâche de plan de projet vous appartient si elle répond à tous ces critères :
Vous êtes une ressource.
La date de début tombe dans les trois derniers jours écoulés ou dans le passé.
La progression est inférieure à 100 %, c'est-à-dire qu'elle n'est pas terminée.
Les jalons du plan de projet sont ignorés. Le nom de la tâche du projet et (si le volet est ouvert en mode large) la date de fin sont affichés. Si la tâche est en retard, la date de fin apparaît en rouge.
Comme pour les éléments d'une liste de résultats de recherche, vous pouvez faire glisser des tâches hors de la liste mais pas vers cette liste.
Voir aussi : Pour effectuer une recherche au moyen de l'arborescence
En dessous du chemin, l'intitulé de la page apparaît en gras, avec une icône de modification si vous possédez des droits de modification sur cet eRoom ou sur l'élément. Sous l'intitulé, les informations de création de la page décrivent la page et indiquent sa date de création. Pour un élément, les informations de création précisent le nom du membre ayant créé l'élément (son propriétaire).
Voir aussi : Contacter un autre membre d'eRoom
La barre d'outils qui se trouve en dessous du titre de la page et des informations de création de la page d'accueil de votre eRoom comporte les commandes suivantes :
Bouton |
Action |
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Permet de créer des éléments. |
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Permet d'effectuer une recherche dans votre eRoom. |
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Permet d'ouvrir la page Réunions et événements de l'eRoom. Si votre eRoom ne peut pas accéder aux réunions en temps réel, ce bouton devient Evénements et ouvre la page des événements de l'eRoom. |
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Permet d'ouvrir la page Liste des membres de l'eRoom. Vous pouvez modifier vos propres informations de membre, afficher des informations sur d'autres membres ou (si vous êtes coordinateur) gérer l'ensemble des membres de votre eRoom. |
Dans les pages d'élément et de liste des membres de l'eRoom, la barre d'outils ne contient que des commandes contextuelles et n'affiche que celles pour lesquelles vous possédez les droits d'accès appropriés. Par exemple, la barre d'outils d'une page de discussion contient uniquement le bouton lancer un sujet ; si vous êtes le coordinateur (ou un administrateur) de l'eRoom, la barre d'outils de la corbeille contient le bouton Vider la Corbeille.
La zone d'éléments est située à droite de l'arborescence, sous l'intitulé, les informations de création, la barre d'outils, les informations d'état éventuelles, le message de bienvenue ou la description de l'élément. Elle affiche le contenu de l'eRoom ou de l'élément actuel (pièces jointes, entrées de base de données, sujets de discussion, etc.).
Dans la zone de l'élément, vous pouvez créer et agir sur (afficher, modifier, déplacer, supprimer, etc.) des éléments. eRoom est fourni avec des éléments prédéfinis tels que des dossiers, des calendriers, des notes et des liens. Vous vous déplacez dans eRoom en cliquant sur les icônes ou les noms d'élément figurant dans la zone d'éléments.
Si vous pouvez ouvrir des éléments masqués pour d'autres membres, une zone séparée de la zone d'éléments, appelée Vos éléments masqués, les répertorie. Les éléments masqués que vous pouvez ouvrir apparaissent normalement dans l'arborescence, les résultats d'une recherche, dans des messages électroniques de notification, etc.
La barre de commandes apparaît au bas d'une zone d'éléments (ou d'une zone de pièces jointes). Elle contient des commandes eRoom et des boutons permettant de modifier l'affichage des éléments.
Des commandes eRoom sont également disponibles dans des menus contextuels. Pour les afficher, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une icône de l'arborescence ou de la zone d'éléments, ou sur une partie vide de la zone d'éléments. Pour afficher le menu contextuel de l'eRoom, accédez à l'arborescence et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône située à gauche du nom de l'eRoom.
Si votre coordinateur eRoom n'a pas désactivé cette fonctionnalité, la page d'accueil de votre eRoom comporte une corbeille similaire à celle de Windows. Ainsi, les éléments que vous supprimez sont placés dans la corbeille jusqu'à ce qu'ils soient copiés ou restaurés, ou supprimés de celle-ci. Sans corbeille, les éléments sont supprimés définitivement de l'eRoom.
Les coordinateurs peuvent voir tous les éléments que contient la corbeille, mais si vous l'ouvrez, vous ne verrez que ceux que vous avez supprimés, ainsi que les éléments de la liste Ouvrir déclarés comme accessibles à Tout membre pouvant y accéder au moment de leur suppression. Dans la corbeille, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Sélection de tous les éléments de la Corbeille.
Copie d'éléments pour les coller à l'extérieur de la Corbeille.
Restauration des éléments de la Corbeille et les replacer à leur emplacement d'origine
Si votre coordinateur a activé cette option, suppression définitive d'éléments de la Corbeille.
Remarque : vous pouvez également faire glisser des éléments eRoom vers et depuis la corbeille.
La corbeille ne stocke que des éléments de niveau page, comme les dossiers, les sujets, les bases de données, les entrées de base de données, etc. Les éléments d'eRoom de niveau inférieur au niveau page, comme les commentaires et les sondages incorporés, n'apparaissent pas dans la corbeille.
Tâche |
Action |
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Ouvrir un élément |
Cliquez dessus dans l'arborescence ou dans la zone d'éléments. |
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Créer un élément. |
Dans la barre d'outils, cliquez sur Vous pouvez également cliquer sur Créer (ou sa variante contextuelle) dans la barre de commandes. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur une partie vide de la zone d'éléments pour faire apparaître le menu contextuel, puis sélectionner Créer un élément. |
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Affichage de toutes les commandes |
Dans la barre de commandes, cliquez sur Commandes. |
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Exécuter une opération sur un élément. |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément et sélectionnez une commande dans le menu contextuel. |
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Exécuter une opération sur plusieurs éléments à la fois. |
Dans la barre de commande, cliquez sur le bouton Afficher les détails ( Sélectionnez ( Ensuite, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez une commande ou cliquez sur une commande dans la barre de commandes. |
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Déplacement d'un élément |
Cliquez avec le bouton droit sur un élément puis sélectionnez Couper ou Copier dans le menu contextuel. Allez à l'emplacement où vous souhaitez placer l'élément puis sélectionnez Coller dans le menu contextuel. Vous pouvez également déplacer l'élément en le faisant glisser. |
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Accès à la page d'accueil de votre eRoom |
En haut de l'arborescence, cliquez sur le nom de l'eRoom. OU Cliquez sur son nom dans le chemin d'accès. |
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Dans les threads de commentaire, les annonces et les informations de création de tous les éléments eRoom (par exemple, une base de données créée par Untel), une icône de membre apparaît. Cette icône affiche cinq états possibles :
Lorsque vous placez le curseur de la souris au-dessus de l'une des icônes de membre, le texte d'une info-bulle affiche l'état du membre. Si vous cliquez sur une icône de membre, un menu offrant les choix suivants apparaît :
| |
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Obtenir de l'aide en ligne. |
Cliquez sur |
En fonction du type d'élément, la plupart des pages eRoom disposent des contrôles optionnels suivants, que vous pouvez activer ou désactiver lorsque vous créez ou modifiez un élément.
Contrôle |
Action |
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Cliquez pour publier des avis ou des informations sur votre projet. | |
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Cliquez pour faire des remarques ou apporter des suggestions sur le contenu d'une page. | |
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Cliquez pour voter dans une zone de commentaires sans créer d'élément de sondage séparé. L'assistant Créer un sondage apparaît. |
Prévoir une zone pour les commentaires et les votes est une possibilité pour la plupart des éléments eRoom. Lorsqu'elle est activée, des boutons Ajouter un commentaire et Voter s'affichent dans les pages des éléments.
Prévoir une zone pour les pièces jointes est une option qui s'applique à certains éléments eRoom (tels que les notes, plans de projet, bases de données, événements de calendrier et tableaux de bord). Lorsqu'elle est activée, les pages des éléments comportent des zones de pièces jointes, autrement dit, des zones d'éléments sans barre d'outils. Vous créez des éléments et agissez dessus dans les zones pour pièces jointes, de la même manière que dans les zones d'éléments (telles que les dossiers et les pages d'accueil eRoom).
Pour afficher toutes les commandes de la barre de commandes, cliquez sur Commandes. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou dans une zone vide d'une zone d'élément ou dans une zone de pièces jointes.
Remarque à l'attention des utilisateurs d'ordinateurs Apple : Dans Netscape 7, le menu contextuel a le fonctionnement décrit ici. Dans Internet Explorer pour Macintosh et dans le navigateur Safari d'Apple, le menu contextuel s'affiche lorsque vous cliquez en maintenant la touche Option enfoncée. Les Macintosh étant fournis avec une souris à un seul bouton, vous pouvez ouvrir un menu contextuel en maintenant la touche CTRL enfoncée lorsque vous cliquez. Si votre Mac est équipé d'une souris à deux boutons, le bouton de droite fonctionne de la même manière que sur un PC.
Commande |
Où |
Description |
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Menu contextuel Elément |
Ouvre l'élément à afficher. Pour un eRoom, ouvre sa page d'accueil. | |
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Menu contextuel Elément |
Pour tout autre élément, ouvre la page Modifier de l'élément (ou l'assistant de modification) pour que vous puissiez en modifier les propriétés. Pour un eRoom, ouvre sa page Modifier l'eRoom. | |
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Menu contextuel Elément |
Ouvre la page Renommer l'élément, qui vous permet de changer le nom d'un élément. | |
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Ouvre la page Créer, qui vous permet de sélectionner le type d'élément à créer. | |
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Ouvre la page Ajout d'un fichier. Vous pouvez alors parcourir le contenu de votre ordinateur pour trouver le fichier à ajouter, ajouter un fichier depuis le serveur de contenu (eRoom Enterprise uniquement), créer un fichier dans votre eRoom (extension uniquement), décider si vous souhaitez assurer le suivi des versions du fichier, créer un lien vers le serveur de contenu (eRoom Enterprise uniquement), créer un brouillon privé d'un fichier ou télécharger un autre fichier immédiatement après celui-ci. | |
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Menu contextuel des éléments Fichier (non disponible pour les fichiers liés au serveur de contenu, qui font l'objet d'un suivi de version dans le serveur de contenu). |
Active le suivi de version du fichier non lié. Le désactive pour les fichiers sur lesquels il est déjà activé. | |
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Menu contextuel des éléments Fichier (uniquement pour les fichiers dont le suivi de version eRoom est activé) |
Ouvre la page des notes de version du fichier. Cette page affiche les informations relatives à la version actuelle, une zone d'éléments qui répertorie toutes les versions (Historique des versions), ainsi qu'une zone servant à consulter ou à enregistrer des notes sur la version. Dans la section Notes sur la version, vous pouvez également désactiver le suivi de version ou voter. | |
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Barre de commandes pour bases de données, plans de projet et calendriers |
Ouvre une page d'impression de vue affichant uniquement le contenu de la base de données, du tableau de bord ou du plan de projet. Les contrôles spécifiques de l'affichage en ligne, tels que le plan, les icônes et les boutons, sont absents. Vous pouvez suivre les instructions (non imprimables) sur une page d'impression de vue pour imprimer le contenu d'une base de données, d'un tableau de bord ou d'un plan de projet. | |
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Ouvre la page Contrôle d'accès de l'élément sélectionné. Si vous détenez des droits de modification sur cet élément, vous pouvez modifier les listes d'accès correspondantes. Ces listes spécifient le nom des personnes autorisées à accéder à cet élément, ainsi que le type d'accès. Si vous sélectionnez plusieurs éléments, vous pouvez définir simultanément le contrôle d'accès de tous ces éléments. | |
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Ouvre la page Notification de l'élément sélectionné. Vous permet d'activer/désactiver la notification et de préciser la fréquence à laquelle eRoom doit vous avertir des modifications apportées à l'élément. Pour un eRoom, vous pouvez modifier les paramètres de notification des modifications applicables à l'ensemble de l'eRoom. | |
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Menu contextuel des éléments Fichier (avec eRoom Enterprise uniquement) |
Ouvre la page Lien au serveur de contenu, depuis laquelle vous pouvez créer un fichier lié au serveur de contenu, modifier l'emplacement de stockage d'un tel fichier (au sein d'un même référentiel) ou supprimer le lien d'un fichier existant lié au serveur de contenu. | |
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Menu contextuel des éléments Fichier (avec eRoom Enterprise uniquement) |
Affiche les propriétés WDK dans une nouvelle fenêtre. | |
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Menu contextuel des éléments Fichier (disponible uniquement avec eRoom Enterprise et seulement si l'accès à Webtop est activé sur votre serveur eRoom) |
Lance une session Content Server utilisant le client Webtop dans une fenêtre de navigateur distincte. | |
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Menu contextuel des éléments Fichier (disponible uniquement avec eRoom Enterprise et seulement si la version actuelle du fichier est associée à un rendu) |
Obtient le rendu par défaut de la version actuelle du fichier à partir du serveur de contenu puis l'affiche sur le poste client dans l'application appropriée. | |
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Ouvre la page Modifier les champs personnalisés de l'élément que vous avez sélectionné. Si vous détenez des droits de modification sur cet élément, vous pouvez spécifier les valeurs des propriétés de l'élément personnalisé, telles que l'état ou la priorité. Cette commande apparaît uniquement si votre administrateur a défini des champs personnalisés pour des éléments de votre eRoom. | |
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Barre de commandes |
Dans la zone d'éléments, cochez la case à côté de chacun des éléments. | |
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Marque un élément pour le déplacement. Le nom de l'élément coupé est grisé dans la zone d'éléments et dans l'arborescence jusqu'à ce que vous colliez cet élément ailleurs, dans votre eRoom ou dans un autre eRoom du même site.
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Copie l'élément sélectionné et le place dans le presse-papiers eRoom. Vous pouvez alors le coller n'importe où dans le même site.
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Crée un lien vers l'élément sélectionné et le place dans le Presse-papiers eRoom. Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un autre emplacement de votre eRoom ou d'un autre eRoom du même site. | |
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Place dans votre eRoom des éléments ou liens coupés ou copiés dans le même eRoom ou dans un autre eRoom du même site.
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Après confirmation, déplace les éléments sélectionnés vers la corbeille de votre eRoom, s'il en possède une.
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Barre de commandes et menu contextuel Elément (disponible uniquement dans la corbeille et seulement si votre eRoom en possède une) |
Copie automatiquement les éléments sélectionnés et les colle dans le conteneur où ils ont été supprimés. Si eRoom ne parvient pas à les restaurer pour une raison quelconque (changement de contrôle d'accès ou suppression du conteneur parent), vous pouvez copier et coller les éléments afin de les restaurer manuellement. | |
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Menu contextuel des éléments Fichier (disponible uniquement si vous utilisez l'extension et seulement si votre eRoom a accès à des réunions en temps réel) |
Partage un élément Fichier durant une réunion en temps réel ou ouvre une réunion et partage le fichier en même temps. | |
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Menu contextuel (disponible uniquement pour les événements de calendrier et seulement si vous avez accès aux réunions en temps réel dans votre eRoom) |
Ouvre ou accède à une réunion en temps réel associée à l'événement. | |
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Historique |
Menu contextuel des éléments Fichier (disponible uniquement pour les fichiers protégés par la gestion des droits) |
Ouvre la page Historique des fichiers, qui affiche l'historique de gestion des droits des fichiers. |
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Supprime la marque Non lu ( Pour un eRoom, marque tous les éléments comme ayant été lus. | |
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Barre de commandes et menu contextuel Elément |
Affiche la marque Non lu ( |
pour développer l'arborescence et afficher le contenu des éléments. 
pour réduire l'arborescence et masquer le contenu des éléments.
dans la barre d'en-tête pour fermer l'arborescence. 
) ou sur Commandes. Le programme affiche la liste détaillée des éléments, avec des cases à cocher. 
) chacun des éléments sur lesquels intervenir. 
-- pas de messagerie instantanée
-- en ligne
-- inactif
-- hors ligne
-- inconnu
